合校后吉林大学会计核算的演变过程(1)

January 17, 2012 | tags | views
Comments 0


    关键字:会计核算,会计信息系统,实时控制

    一、问题提出

    新组建的吉林大学是根据国务院对高教管理体制改革和布局结构调剂的决定,经教育部批准代写医学职称论文,于2000年6月12日成破的。新的吉林大学是由原从属教育部、卫生部、国土资源部和信息产业部的原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学和长春邮电学院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大学成为教育部直属的一所学科门类齐全的重点综合性大学。成立当前,新的吉林大学的会计核算模式的特点必须进行新的调解,以便适应新的吉林大学的实际特点:(1)多分部。由于新的吉林大学是由5所高校组成的,并且根据实际所处的地区可能分为8个管理行政区。(2)分布广。原5所高校散布在长春市不同的区域,跨多的行政管理区,如:朝阳区、南关区,彼此校区距离较远,分布的地域无比广。第一个特点产生新吉林大学的会计信息体系多级要求,为实事实时进行会计核算提出了一个苛刻的要求。第二个特色请求新吉林大学的会计信息系统解决远距离的传输数据的问题,又为实现远间隔会计核算出了一个艰巨的艰苦。

    根据这两个特点,新的吉林大学的会计核算模式经历三个阶段,下面详细阐述三个阶段的演化进程。

    二、新吉林大学的会计核算模式的演变过程

    (一)第一阶段:各自核算集中汇总的会计核算模式

    2000年6-12月会计核算模式履行的是分灶吃饭。即所有的会计核算都是在各自校区实现,包括会计核算软件、会计科目、科研经费等都是按原学校的会计核算治理模式运行,各自履行原来学校编制的学校估算,会计报表也是由各校区根据教诲部的恳求编制,总校进行归类汇总完成的。采取这种会计核算模式的主要起因在于,新吉林大学的合并的范畴在全部中国教育界,乃至全体世界的教导界都是前所未有的。在几乎不任何借鉴之下,为了更好的实现合校的义务,财务方面的实质合并成为合并的重头戏,也是最艰难的工作。所以,会计核算的统一管理本质进入合并日程的时间在11月份,这又面临财务年度结算的任务。为了更好的解决结算和新的会计核算模式的履行,这个阶段一方面各校区按照原有的会计制度连续实行,完成年度结算;一方面学校的有关领导跟人员踊跃加紧商讨新的会计核算模式建立的问题。

    针对吉林大学的特点,经过反复的论证和推敲,并进行大量的调研工作总结已经合并院校好的会计核算做法,并把本来吉林大学两区办公的经验和其余校区好的教训吸取过来,新的吉林大学的会计信息系统和远程传输数据重要是以原吉林大学的会计核算模式和远程传输数据为依附,进行拓宽,因为原吉林大学的会计信息系统和远程传输数据已经运行了4年多,在运行过程中非常的牢固和成熟,所以咱们主要采用原吉林大学的教训和做法再结合合并院校的好的经验,设计新的吉林大学核算和数据传输模式的。

    (二)第二阶段:初步网络化会计核算模式

    根据合校后新的吉林大学的特点2001年首先设置总校会计科、前卫校区(南北)、南岭校区、新民校区、朝阳校区(货色)、南湖校区8个报账点,考虑到刚合校,新的会计核算软件的核算方式是前未有的,这是与我校的巨大的范围相适应代写护理论文。实现校区会计信息管理系统是各自独立的代写医学论文,通过MODEM 拨号实现二级传送, 与上海科技发展公司配合,在各校区当初的机器装备的基础上,对原有的设备进行改造和增添,来适应新的会计信息系统的需要,各校区都是各自独立的财务网和各自独破的财务账套,各自的服务器和会计信息系统,总校会计科服务器设置7个账套即会计科、前卫南北校区、南岭校区、新民校区、向阳货色校区、南湖校区、统一处理,每天各校区结账后,通过MODEM将数据传送到会计科,会计科对当天的数据进行汇总,这样解决了总校、校区、分校之间的数据传送的问题。新的网络会计核算模式实现了数据的汇总和统一,实行统一会计核算软件系统、统一会计核算科目、统一会计核算内容、统一开销标准、统一会计报表、统一部门码设置准则,设置统一的往来号编制准则、科研经费由各校区管理和核算,具体的核算模式如下:

    吉林大学数据通讯模式

    依据吉林大学的分布,示图如下:(括号内为数据库名)

    数据通信由“生成传递数据”、“处置接受数据”、“汇总分校数据”三部分组成。

    1、生成传递数据

    由总校会计科、八个校区生成。先选日期段,个别为当天,也可选一段时光,总校会计科生成的是新增科目、新增部分操纵模型、新增科研类别、下估算数等内容;分校生成的是新输凭证、新增部门等,月末结账及往来款核销后,可选上“包含月末往来款核销数据”选项,日期仍选当天即可。

    2、处理接收数据

    数据吸收又分为四块,①各校区(八个)接收总校会计科下发的数据。汇总服务器中对应各分校的数据库也要做接收总校数据。②同一分校有二个校区的接收另一校区的数据。对某一校区若既要接收总校会计科下发数据,又要接收另一校区的数据,两部份工作可一次完成。③总校会计科接收各分校的新增局部。④汇总服务器中各校区(五个)数据库辨别接收对应数据,总校会计科(XXCWO)由总校会计科服务器数据库直接导入。

    3、汇总分校数据

    汇总服务器中有一汇总数据库,总校会计科跟五个分校数据合并天生汇总数据库。

    吉林大学财务处财务管理模式

    会计软件模式方面:


    相关文章: